[סיכום] כנס האנגוקון והקייפופ וורלד פסטיבל 2017

שלום לכולם,
כארגון שלקח בפעם הראשונה יד בשיתוף הפעולה עם שגרירות קוריאה בהקמת הכנס, ברצוננו להתייחס למספר נקודות בנוגע לאירוע שהתקיים אמש בתל אביב.

יחס המאבטחים
בראש ובראשונה אנחנו מעוניינים להתנצל על חוסר הנעימות ועל עוגמת הנפש שנגרמה למגיעים מהתנהגות האבטחה באזור, הנושא הועבר הלאה ויטופל במלוא חומרתו. המאבטחים חסמו המשך כניסה של אנשים ע"פ בקשות האולם ובהתאם להנחיות שקיבלו ממנהלי המוזיאון באופן ישיר, זאת בשל אי הבנה שלהם מול שגרירות קוריאה. כל זה לא מתרץ את היחס של המאבטחים כלפי מגיעי האירוע ואנחנו מתנצלים מקרב הלב. להבא, נדאג לוודא עם האולם כי המאבטחים יתודרכו להתמודדות מול אוכלוסייה צעירה ברובה כמו של כנס מסוג זה. כמו כן, חשוב לציין שזהו מוזיאון בסופו של דבר, והרעש הרב שנעשה במקום גם תרם להחלטתם למתן את כמות הנכנסים.

שנית, מקומות הכנס.
תחרות הקייפופ-וורלד-פסטיבל מתקיימת בישראל זאת הפעם השישית, לאורך כל השנים הללו הקהילה מנתה אלפי מעריצים אך מעולם לא הגיעו מעל 300 איש לאולם ולכן עד שנה שעברה כל התחרויות התקיימו באולם מתאים בהרצליה. כהפקת לקחים משנה שעברה, בהם הגיעו עשרות אנשים נוספים שלא הצליחו להיכנס לאולם הכנס, הגדלנו את האולם הנוכחי ב250 כיסאות והאולם מנה השנה 539 מושבים למקרה שיחליטו להגיע יותר מכמות האנשים שנוספה משנה שעברה. רצה הגורל והשנה הגיעו בהערכה גסה 700 אנשים לכנס, שהם כמובן בונוס מבורך ביותר אך כזה שלא צפינו לא לאור שנים קודמות ולא לאור אישורי ההגעה בפייסבוק, שעד יום לפני האירוע עמדו על סביבות ה300 איש בלבד, כך שהצפי עמד על 450-500 איש. אנחנו רוצים להתנצל בפני כל אותם אנשים ששוב הגיעו מרחוק ונאלצו להמתין שעות בחוץ, אנחנו שוקדים כרגע על רעיונות לשנה הבאה שיכללו הרשמה מראש וכירטוס חינמי כדי להימנע מהגעה מיותרת של אנשים לאולם אם נראה שלא נשאר מקום. כמובן שנגדיל את האולם של שנה הבאה אף יותר, אך אף אחד לא מבטיח לנו שגם אז לא יגיעו הרבה יותר אנשים מהמצופה.

שגרירות קוריאה עורכת את האירוע באופן חינמי ואנחנו כארגון מתנדבים מזמנינו הפנוי והחופשי לעזור ולארגן אותו, קשה מאוד למנוע מאנשים הגעה חינמית שלא מבוקרת בקניית כרטיסים המבטיחים מקומות, ולכן הדגשנו וציינו במהלך החודשים שקדמו לאירוע כי הוא יהיה "חינמי על בסיס מקום פנוי בלבד". מקווים מאוד שבשנה הבאה, כשנגדיל את מספר המקומות באופן דרסטי שכזה, באמת נצליח למלא את האולם הגדול. כל שנבקש הוא את המאמץ שלכם, כמגיעים, לעשות את ההשתדלות הזו וללחוץ "מגיע" באירוע שאנחנו פותחים, זה נותן לנו אמת מידה מסוימת לשפוט לפיה.

כמו כן, באירוע תרמו מזמנם הפנוי וכוחם הרב מתנדבים רבים שלהם הובטחו מקומות שמורים באולם עבור ההתנדבות שלהם, שלא איפשרה להם לעמוד ב14:30 כמו כולם ולשריין לעצמם מקום. אנשים ישבו במקומות עליהם כתוב "מקום שמור" על אף שהוא הוקצה למתנדבים, אנחנו מבקשים מכם בבקשה לכבד את החוקים ולא לעשות זאת שוב בפעם הבאה. כמו כן, חשוב לנו לציין שגם כשהאולם של התחרות היה מלא ניסינו (קוריאה ואני, אייקייפופ) לעשות כל שביכולתנו על מנת לאפשר כניסה של עוד אנשים אך לא הייתה אפשרות כזו כי כמות האנשים שהיו הייתה יותר מהמכסה המותרת – מה שעל פי החוק יכול לסגור את רישיון המוזיאון בעתיד.

שלישית, התנהגות במתחם הכנס.
אנחנו מודעים לכך שהקהילה הנוכחית היא צעירה מאוד בנפשה ובגילה, אך אנחנו מבקשים בכל לשון של בקשה להשתדל להתנהג בדרך ארץ במתחם הכנס ובעיקר כשזה נוגע לאורחים הקוריאנים שמגיעים לאירוע. קוריאנים רבים מגיעים להתנדב או ליהנות ממנו בדיוק כמונו וכמוכם, והופכים לסוג של אטרקציה על היותם קוריאנים בלבד. הצקות, נגיעות ללא רשות, צרחות מחרישות אוזניים, צילומם ללא בקשתם, הטרדה בלתי פוסקת ועוד. כל אלו רק גורמים לקוריאנים לא לרצות להגיע לאירועים האלו וחבל, אנחנו מבקשים שתתחשבו בזכותם לשקט ולשלווה הזו ותכבדו אותם. הדבר תקף גם לכל הלהקות הקוריאניות שאנחנו מביאים לארץ כדי להופיע בפניכם – ההתלהבות מובנת ומוכרת, אך השתדלו לעשות זאת בצורה שתכבד אותם יותר, אל תרדפו אחריהם, תנו להם לנשום ולנוח, אל תצלמו תמונות שלהם בלי רשותם בדיוק כמו שלא הייתם רוצים שמישהו יצלם אתכם מבלי שתדעו. השתדלו לכבד את הקוריאנים בכנס, זה ישפיע להבא עד כמה מהם ירצו להגיע לפה בפעם הבאה.

בנוסף, אנשים רבים התנהגו בזלזול למתנדבות שעושות את עבודתן מתוך מסירות והשקעה. בנות עמדו והתמודדו עם כמות מסיבית של אנשים במכירות ובתמורה זכו ליחס לא הולם, רעש והתפרצויות. יתרה מזאת, צויין כי נגנבו מספר מוצרים למכירה מהמתחם, וזאת בשל כמות הגדולה של האנשים שעטו על דוכני המכירות ולא איפשרו למתנדבות לעשות את עבודתן ולפקח על המתרחש.

כמו כן, אנשים רבים נכנסו לאולם לפני שאושרה כניסה ולמרות שצויין לא פעם ולא פעמיים שהכניסה היא מהשעה 14:30 בלבד. אנשים גם נכנסו למאחורי הקלעים על אף שהכניסה אסורה לשם, והציקו לקוריאנים שהגיעו להתארגן ולהתלבש שם וגרמו להם לאי נעימות רבה. אנחנו דורשים שלא תעשו זאת שוב, אדם שייתפס מאחורי הקלעים ואינו קיבל אישור להימצא שם באותו הרגע, או לחלופין – בלי אישור, יורחק מהכנס. אנחנו לוקחים זאת ברצינות רבה.

רביעית, תכני הכנס.
השנה נעשה שת"פ בין שני גופים משפיעים מאוד בקהילה, אייקייפופ ו-K&I, שבאמת נרתמו להקמת האירוע הזה והשתדלו להפיק לקחים מהערות על אירועים קודמים. כמובן שיש לנו המון מה לשפר ונשמח שתכתבו לנו כאן ביקורות בצורה הולמת כדי שנוכל להתייחס לכך במלוא כובד הראש, אך רצינו לשתף אתכם בעליית המדרגה שנעשתה מבחינת התוכן השנה. ראשית, הצלחנו להביא לא מעט חברות קוריאניות להציג את המוצרים שלהם באולם (בין היתר חברת סמסונג שהעניקה חסות לאירוע). השנה היו המון פרסים איכותיים ויקרים שחולקו למשתתפים ולמגיעים, ומקווים שנוכל לשמור על הרמה הזו ואף להגדיל אותה בשנה הבאה. דוכני מכירות של דיסקים ופוסטרים במחירי עלות בכמויות שהולכות וגדלות, מוצרי קוסמטיקה ועוד. דוכני תיירות עם מגוון עלונים למטייל העתידי, אנשים מנוסים שישבו והדריכו אנשים שמעוניינים לשמוע על מקומות מעניינים, ואף מפה מפורטת של קוריאה לצורך הדרכה. קליגרפיה שבוצעה על ידי קוריאנים וחולקה לכל המגיעים, דוכני שתייה ואוכל מתוק חינמיים, חלוקה של קימבאפים מטעם השגרירות, דוכני לימודים ועוד. השגרירות השקיעה מאמץ גדול בשילוט האירוע ושלטים ענקיים הופיעו בכל רחבי המוזיאון. וכמובן, הרצאות תוכן מעניינות ואיכותיות שניתנו במהלך האירוע. אנחנו שמחים לראות שרוב הביקורות על התכנים והאטרקציות היו חיוביות, לאור שנים קודמות בהן זה היה פחות בולט ופחות מתקדם מהשנה. נשתדל לשפר ולגוון ברעיונות בפעמים הבאות, ואף לשכור אולם בעל קיבולת גדולה יותר ושטח רחב יותר כדי למנוע את הצפיפות שנגרמה מכמות האנשים המסיבית שהגיעה לכנס.

חמישית, סיקור האירוע.
בימים שלפני האירוע ערוצי תקשורת שונים יצרו איתנו קשר על מנת לפרסם אותו, בניהם מאקו ועוד. יתכן מאוד שכבר ראיתם את הסיקור הקצרצר בערוץ 2 שהתקיים אמש בחדשות שש עם עודד, ויתכן מאוד שתגיע כתבה מוארכת יותר בהמשך. אנחנו ממש מקווים שתהיה ביקורת חיובית מאוד, ושנמשיך לקבל כזו במה והכרה בישראל, הרי זו בסופו של דבר מטרת הארגון – לפרסם את קוריאה בארץ.

שישית, התנדבות באירוע.
רצינו גם להודות בזאת לכל המתנדבים המקסימים מטעם הקהילה, שקמו מוקדם בבוקר והגיעו לעזור לנו להקים את האירוע הזה, לכל אלו שעמדו בדוכנים שעות ועזרו לאנשים – תודה לכם! האירוע הזה לא היה יוצא לפועל בלעדיכם!

אם נגדיל את מקום האירוע בשנה הבאה נידרש לכמות גבוהה של מתנדבים, השנה ההיצע היה נמוך ביותר ועומס רב נפל על כל מתנדבת. נשמח אם תראו נכונות לעזור לנו בכנסים הבאים, הכל לטובת המגיעים בסופו של דבר.

תודות נוספות
תודה גם להילה ועזרא המקסימים שהשקיעו מזמנם על הנחיית האירוע, הייתם מדהימים!
תודה למעבירי התוכן, למתנדבים, למתחרים המקסימים, לחברת סמסונג, חברת KOTRA, לשגרירות קוריאה בישראל ולאייקייפופ וקוריאה ואני.

ולסיכום אנחנו שמחים מאוד שהגעתם, מקווים שנהניתם, ונשמח אם תמלאו את הסקר הבא לביקורת אישית שלנו:
https://docs.google.com/forms/u/0/d/e/1FAIpQLSc_JtTf0rXkqdIwwJX0kVt1_-rMahEuymgPbkjWX5cNuRAsjg/viewform

נשמח אם תשאירו לנו הערות\הארות כאן, שנוכל לדעת ולהשתפר בהמשך, תוך שמירה על כבוד הדדי ודיבור הולם.
בתודה,
ארגון קוריאה ואני.

Related Posts

הרשמה לקייפופ פסטיבל!

שלום רב, להלן הלינק להרשמה לתחרות K-pop World Festival 2018 שתתקיים ב18/7 בשעה 15:00. מתנדבים, מתמודדים, מופיעים, ואורחים רשמיים שהוצהרו ככאלו על ידי המתמודדים והמופיעים אינם צריכים להירשם ונשמרו עבורם מקומות באולם. שימו לב שאתם קוראים את החוקים בקפידה, אי ידיעה אינה פוטרת מעונש! 🎓 עריכה: לאור השאלות הרבות, לא חייב לרשום מגיעים נוספים אך יש […]

Read More

[שישי קוריאני] ד"ר רי ג'ויון – ניתוחים פלסטיים בקוריאה

ביום שישי ה12.5 התקיימה הרצאתה של ד"ר רי ג'ויון, ראש מדור קוריאה באוניברסיטה העברית, אודות הניתוחים הפלסטיים בקוריאה ומודל היופי הקוריאני לאורך ההיסטוריה ובספרות הקוריאנית. לתמונות מההרצאה:

Read More

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *