[שאלות ותשובות] התנדבות באירוע הקייפופ וורלד פסטיבל

  1.     מאיזה גיל אפשר להתנדב?

ניתן להתנדב לאירוע מגיל 16 ומעלה

  1.     מה מקבלים בתמורה להתנדבות?

המתנדבים מקבלים כניסה ללא צורך בהרשמה, מושב שמור במקום טוב באירוע המרכזי, חולצה של האירוע, אוכל ושתיה.

  1.     עד כמה אצטרך להיות זמין\ה לפני האירוע? מה נדרש ממני בתקופה זו?

נדרשת זמינות דרך המייל\טלפון נייד ותידרש זמינות להגיע לתדריך\ים שיועברו למתנדבים לקראת האירוע.

  1.     באיזו שעה יהיה עליי להגיע למקום האירוע?

שעת ההגעה לאירוע תקבע על פי תפקיד המתנדבים, האירוע עצמו (מתחם הדוכנים) מתחיל ב10-.

  1.     לא הספקתי להירשם וברצוני להתנדב, מה אפשר לעשות?

אנו שמחים לשמוע על כך שאנשים רוצים להתנדב! לצערנו לא נוכל לקבל מתנדבים נוספים, אך כדאי להתעדכן בפייסבוק שלנו לגבי אירועים אחרים והתנדבות בארגון לפעמים הבאות!

  1.     אני רוצה להתנדב אבל חושש\ת שלא אהנה מהאירוע

מטרתנו היא שכלל המגיעים יהינו מהאירוע, גם מבקרים וגם מתנדבים. לצערנו אנחנו לא יכולים להבטיח שמדובר באותו סוג של הנאה, אבל כן יכולים לומר שמתנדבים רבים של הארגון ושל האירוע בשנים קודמות נהנים להיות חלק מהעשייה ולדעת שבזכותם נהנו עוד אנשים. אם אתם חושבים שאתם תהנו לקחת בזה חלק, מוזמנים להירשם!  
כמו כן, אם אתם מעדיפים ליהנות מהדוכנים בתחילת היום נוכל לארגן שתתנדבו במהלך המופע, ואם ברצונכם ליהנות מהמופע על חשבון הדוכנים נוכל לארגן שתתנדבו בדוכנים במקום במופע.

  1.     לאיזה תפקידים אפשר להתנדב?

חלק מהתפקידים שיש הם התנדבות בדוכנים שונים, סדרנות, שמירה על דלתות וחדרים, צילום, קופות כרטיסים ועוד.

  1.     נרשמתי להתנדבות אבל בסוף לא אוכל להתנדב, למי להודיע?

בשלב של ההרשמה (עד ה-19\06\15), נא לפנות אלינו דרך הפייסבוק או המייל, במידה ומדובר לאחר קבלתכם להתנדבות – נא להודיע לאחראית המתנדבים בהקדם האפשרי.

  1.     האם אני צריך\ה אישור הורים?

מתנדבים שמלאו להם 16 שנים אך טרם מלאו להם 18 יצטרכו לספק אישור הורים לאחראית המתנדבים.

  1.  איך אדע שההרשמה שלי להתנדבות התקבלה?

אנו ניצור קשר עם המתנדבים המתאימים עד ה19\06\19

  1.  אני רוצה להתנדב בתפקיד מסוים, מה עליי לעשות בשביל להתנדב בתפקיד הזה?

במידה ויש לכם ניסיון בתפקיד מסוים, באחד מהאירועים שבהם הארגון לקח בהם חלק או דרך התנדבות תחת גוף אחר, ניתן לבקש זאת בטופס ההרשמה כתשובה לשאלה "האם יש לכם ניסיון כללי בתחום מסוים?" ואנו נשתדל להתחשב כמה שיותר בבקשותכם. אך עם זאת, נא לקחת בחשבון שהשיבוץ להתנדבות בכנס יהיה על פי דרישות קוריאה ואני ושגרירות קוריאה בישראל.

  1.  האם אני יכול\ה להתחלף עם מתנדב\ת אחר\ת בתפקיד?

נא לפנות לאחראית המתנדבים בהקשר לכל שאלה, בקשה, תהייה ותלונה בנושא ההתנדבות, שיבוצים וכו', אחראית המתנדבים היא בעלת הסמכות בנושא זה.

  1.  מה אורך משמרת ההתנדבות?

משמרת התנדבות אורכת כ4 שעות, אך זה תלוי בתפקיד.

  1.  גם מתנדבים צריכים להירשם לכניסה לאירוע?

המתנדבים נכנסים ללובי ומקבלים מושב שמור באולם התחרות ולכן לא צריכים להירשם לכניסה לאירוע.

  1.  מה קורה אם התקבלתי להתנדבות אבל אני גם רשום\ה לכנס? אוכל להעביר את הכרטיס כניסה למישהו\י אחר\ת?

במידה והתקבלתם להתנדבות וגם נרשמתם לכנס, עליכם יהיה לבטל את ההרשמה לכנס, המקום הפנוי יועבר למי שנרשם או נמצא ברשימת ההמתנה. אין אפשרות להעביר את הכרטיס למישהו אחר באופן פרטני.

  1.    Is there an age limit for volunteering?

Yes, all volunteers have to be 16 years old or older.

 

  1.    What do I get in exchange for volunteering?

Volunteers will get an entrance with no need for registration, a reserved seat at the competition, a t shirt and food.

 

  1.    What does It mean that I’ll have to be available during June&July before the event?

Volunteers would have to be available on email and mobile phone, plus be able to come to a briefing which will be held prior to the event

 

  1. At what time will I have to arrive to the event?

Arrival time depends on the volunteering positions, some require early arrival while some don't. The booths area will open at 10.

 

  1.    I missed the registration but I really want to volunteer, what can be done?

We're always glad to hear about more people who want to volunteer! Unfortunately we won't be able to accept any more new volunteers for the event. But keep checking our social media as we always post when we need volunteers for the organization and various events.

 

  1.    I want to volunteer but I’m afraid I won’t be able to enjoy the event by doing so

Our first and utmost priority is that everyone – visitors, volunteers etc will enjoy the event.

Unfortunately we can't promise the same type of enjoyment. But we can share how many of the organization’s and the event’s volunteers have enjoyed being part of it, knowing that thanks to themselves, many of the visitors had a great experience.

If you think that experience would bring you enjoyment and fun, do register!

Also, we always try our best to be considerate as much as we can towards our volunteers- you can ask to be in the booths, or volunteer during the contest, whatever you prefer.

 

  1.    What are the positions available for volunteers?

Part of the positions available for volunteers are volunteering at various booths, photography, door keeping, ticket booths and more

 

  1.    I registered for volunteering but I found out I won’t be able to volunteer, who am I supposed to notify regarding that?

During the registration period (till June 15th, 2019), you can contact us via Facebook and email. If you already got accepted as a volunteer – please contact the head of volunteers and notify her of that.

 

  1.    Do I need a parents’ permission to volunteer?

Underaged volunteers will have to ask their parents to sign a permission form and send it to the head of volunteers

 

  1.   How will I know that my registration was submitted?

We will contact the suitable volunteers till June 19th, 2019

 

  1.   I’d like to volunteer in a specific position, what can I do in order to be assigned there?

If you have previous experience in volunteering (at one of our past events, the kpop festival or volunteering in general), or a certain preference, please write it down in the “do you have general experience?” space in the form, and we will try our best to accommodate your requests.

 

  1.   Can I switch volunteering positions with another volunteer?

All requests, questions, complaints etc would have to go through the head of volunteers

 

  1.   What’s the duration of the volunteering shifts?

Volunteering shifts last around 4hrs

 

  1.   Will I have to register for an event ticket?

No, volunteers dont have to register for tickets. Entrance is provided to all volunteers.

 

  1.   I was accepted as a volunteer but I’ve already registered to the event, can I pass my entry ticket to a friend?

No, passing entrance tickets isn't possible.

You would have to cancel your registration and that spot would be passed to whoever is in the waiting list.

 

Related Posts

תודות וסקר שביעות רצון מהקייפופ וורלד פסטיבל 2019

שלום לכולם! קייפופ פסטיבל 2019 מאחורינו ואנחנו מאוד מקווים שנהנתם מההופעות והדוכנים. אנחנו רוצים להודות באופן מיוחד למתנדבות השנה, שרובן המוחלט היו באמת פנומנליות ברצון שלהן לתרום ולעזור, הגדילו ראש ודאגו לשאול בכל רגע נתון במה צריך לעזור – תודה רבה לכם, הכנס הזה לא היה עומד בלעדיכן! מובטח לכן שנעשים מאמצים רבים להשיג לכן […]

Read More

Street Performance Korea and Israel

תמונות מהופעת אירוח של Animation Crew הקוריאנים ו-Urban Project הישראלים לאירוע שיתוף פעולה בין עיריית הרצליה ושגרירות קוריאה. קרדיט ללוסי אקל על התמונות.

Read More

2 Comments

  • אלה להב on 5 ביוני 2019

    איך אני נרשמת להתנדבות?

    • admin on 11 ביוני 2019

      עונה על הטופס שמצורף

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

Free Web Hosting