תקנון הכנס וחוקי הכניסה לתחרות

  1. חל איסור מוחלט על הכנסת אלכוהול, סמים, נשק קר וחם למתחם האירוע.
  2. חל איסור מוחלט על עישון במתחם האירוע, ניתן לעשן מחוץ למתחם האירוע בלבד.
  3. חל איסור על קיום מכירות במתחם הכנס שאינם במסגרת דוכני יד ראשונה או יד שנhיה, אדם או קבוצה שימצאו מוכרים במתחם הכנס יוזהרו בפעם הראשונה ויורחקו בפעם השנייה.
  4. מארגני האירוע וצוות המתנדבים אינם אחראים בשום פנים ואופן על שמירת חפצים או על אבדות באשר הם.
  5. על כלל באי האירוע יש להתנהג בכבוד כלפי מארגני ומתנדבי האירוע, אחד כלפי השני, כלפי אורחי האירוע וכלפי מתמודדי התחרות, התנהגות לא הולמת תטופל במלוא החומרה.
  6. כל הטרדה שהיא – בין אם מילולית ובין אם פיזית, אסורה בתכלית האיסור ותטופל במלוא החומרה.
  7. לכנס מגיעים אנשים ממוצא אסייתי, אנו מבקשים בכל לשון של בקשה שלא להטריד אותם, לצלם אותם ללא רשותם או לגעת בהם שלא באישורם. תופעות כאלו ואחרות גורמות לאסיאתים רבים שלא להרגיש בנוח ברחבת הכנס ולהדיר רגליהם מאירועים דומים. אנו לוקחים את העניין בחומרה רבה, אלו הטרדות לכל דבר והן יטופלו במידת החומרה הנדרשת.
  8. כניסה לאודיטוריום תותר רק לאנשים אשר נרשמו מראש וקיבלו צמיד בעמדה המיועדת לנרשמים.
  9. אסורה כניסה של מגיעים למאחורי הקלעים ולחדרי המתנדבים. כמו כן, אסורה כניסה של מגיעים לאודיטוריום לפני זמן הכניסה המיועד לכך.
  10. הכנס כולו מצולם ומוסרט על ידי צלמים מטעם הארגון, הצלמים יעמדו בפינות צילום ואף יסתובבו ברחבי הכנס על מנת לצלם תמונות. הצלמים יהיו מזוהים על ידי חולצות צוות, כך שאם אינכם מעוניינים שתמונתכם תעלה לאתרנו הימנעו מלהצטלם בפינות הצילום השונות. הארגון שומר לעצמו את הזכות להעלות כל תמונה שתצולם במתחם הכנס, ולענות בשלילה לבקשות פרטיות של מצטלמים להסיר את תמונתם מן הדף.

כניסה לתחרות הקייפופ פסטיבל

  1. כניסה לתחרות הקייפופ פסטיבל תתאפשר אך ורק בהצגת צמיד נייר אשר ישמש ככרטיס כניסה לאולם.
  2. ביטולים להרשמה יתקבלו לא יאוחר משבוע לפני הכנס (עד ה11.07.18 בחצות). נרשמים שלא יגיעו לכנס ולא ביטלו את הרשמתם יסתכנו באיסור כניסה לכנסים בשנים הבאות.
  3. צמיד נייר יינתן אך ורק לאנשים אשר נרשמו מראש לתחרות, ניגשו לעמדות הכרטוס בכנס והזדהו.
  4. למתנדבים בעמדות הכרטוס קיימת הזכות המלאה לבקש פרטים מזהים נוספים אשר סופקו על ידי הנרשם בעת ההרשמה לצורך אימות ההרשמה.
  5. הכניסה לאולם תתבצע עד השעה 14:45, במידה ובעל צמיד לא נכנס עד השעה הנקובה כניסתו תבוטל ותתאפשר כניסה על בסיס מקום פנוי.
  6. אין לשבת במקומות המסומנים כשמורים, אדם אשר יימצא יושב במקום כזה אף על פי שאינו זכאי למקום זה – יוזהר בראשונה ויורחק בשנייה.
  7. אנשים אשר יתפרעו ויתנהגו בצורה לא הולמת אשר מפריעה למשך התחרות והמופע, יתבקשו לעזוב את האולם.
  8. אסור בתכלית האיסור לקום ולהתהלך באולם במהלך ההופעה, מגיעים שיתקרבו לבמה או ינסו לעלות עליה בסיום ההופעה יורחקו. אנשים שיעלו על הבמה במהלך או בסיום ההופעה למרות אזהרות אלו יסתכנו בהרחקה מהתחרויות הבאות לאלתר.
  9. השתדלו שלא לעמוד במושבכם במהלך ההופעה שכן פעולה זו עלולה להפריע למגיעים נוספים.

Related Posts

1 Comment

  • […] בשנים שעברו הכניסה התבצעה על בסיס מקום פנוי, מה שהוביל להגעה של יותר אנשים ממה שהאולם יכול לאכלס ואותם אנשים נאלצו שלא להיכנס למתחם הכנס. השנה החלטנו לערוך הרשמה מראש על מנת שאנשים לא יגיעו מרחוק לכנס כדי לדעת שאין ביכולתם להיכנס לצפות במופע.   אם לא הספקתי להירשם ונגמרו המקומות, מה אוכל לעשות? ברגע שנגמרים המקומות הנרשמים נכנסים אוטומטית לרשימת המתנה. בשבוע האחרון לפני הכנס בהתאם לביטולים נוכל להכניס אנשים לפי סדר הרשמתם לרשימת ההמתנה.   אם נרשמתי ובסוף אני לא יכול להגיע לכנס, מה אפשר לעשות? לאחר ההרשמה תקבלו אימייל שבו תהיה אפשרות לבטל את הרשמתכם. ביטולים יתקבלו עד שבוע לפני הכנס בלבד, מי שלא יבטל את הגעתו ולא יגיע לכנס יסתכן בכך שלא ניתן לו להירשם לאירועים קודמים.   האם ההרשמה היא גם לכניסה למתחם או לתחרות בלבד? הכניסה למתחם הכנס באולם סמולרש הינה חופשית, ההרשמה היא לכניסה לאודיטוריום בלבד על מנת לצפות בתחרות.   איך מתבצעת ההרשמה? יפורסם לינק שבכניסה אליו תוכלו למלא פרטי הזדהות שלכם.   ומה צריך לעשות ביום הכנס עצמו? ביום הכנס יהיה דוכן כירטוס, אליו מומלץ שתגיעו לפני זמן הכניסה לכנס על מנת שלא לגרום לעומס ועיכובים. עמדה זו תידרשו להזדהות על פי פרטים מזהים שהכנסתם בעת ההרשמה ותקבלו צמיד זיהוי שיעניק לכם את האפשרות להיכנס לאודיטוריום.   ניתן לרשום מגיעים נוספים יחד איתי? ניתן לרשום עוד 2 מגיעים נוספים מלבד הנרשם עצמו, בעת ההגעה לדוכן תאלצו להגיע יחד ולהזדהות יחד.   האם ניתן לשמור מקומות ליד חברים שלי? לא, ההרשמה מעניקה לכם מושב באולם. סדר הישיבה שלכם יתבצע בהתאמה לאנשים שאיתם תיכנסו לאולם. מקומות שמורים ישמרו למתנדבים ולאורחי המתמודדים בלבד. אנשים שיתפסו יושבים במקום שמור כשאינם זכאים לכך יוזהרו בראשונה ויורחקו בשנייה. איך מגיעים לכנס? דרכי הגעה ניתן למצוא באתר של אדיטוריום סמולרש באוניברסיטת תל אביב בלחיצה כאן. אפשר להיכנס לחניון האודיטוריום? הכניסה לחניון האודיטוריום בלתי אפשרית מכיוון שהיא שמורה לספונסרים מיוחדים של האירוע שמגיעים עם סחורה רבה. עם זאת, ממש בסביבת המתחם יש חניות שונות, חלקן בתשלום, שאפשר לחנות בהן.   האם יש חוקים מיוחדים לכנס? יש חוקים אותם תאלצו לאשר בעת הרשמתכם. באישור זה אתם מעניקים לארגון אפשרות לפעול כנגד מגיעים שיחרגו מחוקים אלו, בין היתר הרחקה של מגיעים מתפרעים וכד'. אנא קראו את החוקים בעיון. לקריאת החוקים לחצו כאן. […]

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *